Cara Mudah Mengelola Banyak Email Dalam 1 Akun

InsyaAllah, informasi berupa tutorial di artikel ini akan sangat bermanfaat serta memudahkan Anda yang memiliki profesi baik itu seorang blogger, influencer, pembuat konten hingga pebisnis atau pemilik bisnis.

Mengapa Memiliki Banyak Email?

Karena dirmanian.web.id adalah seorang blogger/narablog maka mari kita mulai pembahasan tentang bagaimana Cara Mudah Mengelola Banyak Email Dalam 1 Akun dari sisi seorang blogger terlebih dahulu ya.

dirmanian.web.id

Seorang narablog biasanya akan memiliki lebih dari satu blog. Kebutuhannya bermacam-macam, salah satunya adalah untuk keperluan memisahkan antara blog yang satu dengan blog yang lain dalam hal menulis konten dengan topik niche blog sesuai dengan yang diinginkannya.

Kondisi ini juga akan berlaku jika Anda adalah seorang pemilik bisnis yang kemudian membangun sebuah website profil bisnis maupun toko online dengan alamat situs yang berbeda-beda dan lebih dari satu sesuai dengan produk maupun branding yang akan dilakukan.

Nah, faktanya Anda biasanya akan memiliki banyak alamat email untuk kebutuhan tersebut. Lalu bagaimana cara mengelolanya agar menjadi lebih mudah?

Cara Mengelola Banyak Email

Tidak ada yang salah dan sah-sah saja memisahkan alamat email untuk kebutuhan beberapa aset online berupa profil bisnis. Namun tak terbayangkan ribetnya jika Anda harus memeriksa, hingga membalas email yang masuk dengan cara login satu-persatu ke semua alamat email yang Anda punya. Tidak simpel dan terlalu memakan waktu!

Untuk meminimalisir keruwetan tersebut, berikut adalah cara mudah mengelola banyak email cukup hanya dari 1 akun email saja:

1. Gunakan akun Gmail

Bukan berarti akun email lain tidak baik ya, namun sependek pengalaman akun email dari Google Mail (Gmail) ini cukup mendukung kebutuhan seting dan integrasi yang nanti akan dilakukan saat mengelola banyak email dalam satu akun.

2. Tentukan akun email yang akan digunakan sebagai master akun

Master akun di sini maksudnya adalah sebuah akun utama di mana Anda akan cukup melihat, memeriksa hingga membalas email masuk dari semua alamat email yang sekarang Anda miliki. Bisa saja menggunakan alamat email pribadi yang saat ini sudah ada ataupun membuat akun baru, silakan memilih mana yang sekiranya lebih baik dan nyaman untuk kebutuhan Anda.

Cara Kelola Banyak Email di 1 akun Gmail Saja

Jika kedua opsi di atas sudah terpenuhi, maka langkah selanjutnya adalah melakukan seting untuk kebutuhan integrasi pengelolaan. Cukup mudah kok. Oh iya.. anggap saja akun master akan dinamakan dengan master-email@gmail.com dan banyak-email@gmail.com sebagai akun-akun yang akan dikelola dalam akun master tersebut, ya. Berikut adalah cara setiingnya:

1. Gunakan Fitur Forward

• Login ke akun banyak-email, kemudian pilih tab settings - see all settings - Forwarding and POP/IMAP
• Pilih Forward a copy of incoming mail to
• Kemudian tentukan kolom di bawahnya dengan menggunakan pilihan Archive Gmail's Copy
• Tekan tombol Add a forwarding address dan masukkan alamat email tujuan seperti contoh di atas misalnya menggunakan master-email@gmail.com
• Ikuti petunjuk selanjutnya yang biasanya Anda akan dikirimkan notifikasi bahwa email masuk akan diteruskan ke alamat email tujuan yang baru
• Setelah ini berhasil, silakan lakukan cara yang sama untuk alamat email lainnya

2. Buat Labels untuk memfilter alamat email yang masuk

• Login ke akun master-email kemudian pilih tab settings - see all settings - Labels
• Buatlah Labels menggunakan tombol create new label dengan nama yang sesuai agar Anda dapat lebih mudah mengenali ada email masuk dari alamat akun email yang mana

3. Kelompokkan Email Masuk Sesuai Labels

• Login ke akun master-email kemudian pilih tab settings - see all settings - Filters and Blocked Addessess
• Buat filter email yang akan dimasukkan ke labels, contohnya jika email masuk untuk banyak-email@gmail.com maka masukkan langsung ke label banyak email dengan opsi: Skip Inbox, Apply label "banyak-email", Never send it to Spam, Mark it as important
• Dengan cara ini, maka email yang masuk akan langsung dikelompokkan pada label yang telah dibuat tadi

4. Buat akun untuk mengirim email

Agar tidak perlu login ke email lain saat akan membalas email, maka buatlah akun email sesuai dengan alamat email yang akan digunakan sebagai akun untuk membalas email dengan cara:

• Login ke akun master-email kemudian pilih tab settings - see all settings - Accounts and Import
• Tekan tombol Add another email address
• Anda akan diarahkan ke jendela baru yang memuat informasi akun email yang akan digunakan, lengkapi formulir tersebut dengan lengkap dan benar kemudian ikuti petunjuk selanjutnya yang akan tersedia pada formulir tersebut

Jika keempat tahapan terakhir seperti disampaikan di atas ini berhasil maka Anda sekarang sudah dapat mengelola banyak email dalam 1 akun saja. Artinya, Anda sekarang tidak perlu login ke banyak akun email untuk memeriksa bahkan hingga membalas email yang masuk cukup hanya menggunkan 1 alamat akun email saja.

Menarik, bukan? selamat mencoba.. jika ada kekurangan di artikel tutorial Cara Mudah Mengelola Banyak Email Dalam 1 Akun ini mohon dimaklumi, silakan sampaikan melalui kolom komentar jika ada tahapan yang belum dimengerti atau belum berhasil dilakukan.